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Zusätze zur SWP-Fakturierung
Bestellwesen Erfassung und Verwaltung von Bestellungen an Lieferanten, Ausdruck einer versandfertigen Bestellung oder einer Lieferurgenz (bei Bedarf), Bestellrückstandsliste und Bestellvorschläge unter Berücksichtigung von lagernden und bereits bestellten Artikeln, Führung eines Dispositions-Lagers. Teilweise oder gänzliche Übernahme eines Bestellscheins in einen Wareneingangsschein möglich. Anbote- und Aufträge Erfassung und Verwaltung von Anboten und Aufträgen, Druck von Anboten oder Auftragsbestätigungen, Auftragsrückstandsliste und Stückliste, Führung eines Dispositions-Lagers. Teilweise oder gänzliche Übernahme eines Auftrags in einen Lieferschein oder in eine Rechnung möglich. Optional: Eingabe von Vorgabe- und Richtzeiten, gegebenenfalls auch Verzögerungszeiten, für eine Produktionsplanung je Auftragsposition (siehe Produktionsplanung) bzw. Errechnung und Vorgabe eines Positionspreises für eine Tätigkeit (Arbeitsleistung) anhand der übermittelten Ist-Zeit aus der auftragsbezogenen Zeiterfassung (siehe SWP-Zeiterfassung). Statistiken Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Frachtstatistiken über frei wählbare Perioden mit einer Reihe von Auswahlkriterien, Darstellung in Listform oder mit Balken- oder Tortendiagrammen, Errechnung von Umsätzen und Deckungsbeiträgen, einzeln oder verdichtet, Warenbruttogewinnrechnung je erfaßter Rechnung, artikelbezogene Lagerbewegungen mit ein- und verkaufsseitiger Preisentwicklung. Provisionsabrechnung Erstellung von Provisionsabrechnungen für Abrechnungsstellen (z.B. Außendienstverkäufer) je Rechnung oder Kunde, einzeln oder verdichtet mit den entsprechenden Gesamtsummen, unter Berücksichtigung von Spezialpreisen (z.B. rabattierte Verkaufspreise, die eine Provision vermindern). Spezialpreise Verwaltung von Verkaufspreisen je Kunde und Artikel, welche beim Erstellen von Belegen "gemerkt" werden. Einzelbearbeitung oder blockweise Wartung (übernehmen von Spezialpreisen eines Kunden für einen anderen, usw.) und Druck einer Spezialpreisliste. Die Vergabe von Spezialrabatten für einzelne Artikelgruppen ist ebenfalls möglich. Beim Erstellen eines Belegs (z.B. Auftrag oder Rechnung) wird je Artikelposition ein vorhandener Spezialpreis angezeigt und zur Auspreisung vorgeschlagen. Sammelrechnung Erzeugen, Bearbeiten und Drucken von Sammelrechnungen für Kunden in beliebigen Zeiträumen auf Basis der erfaßten und noch nicht fakturierten Liefer- und Retourscheine. Die Gliederung innerhalb der Rechnung erfolgt wahlweise nach Lieferscheinen (verdichtet oder positionsweise) oder nach Artikel. Leistungsverzeichnis Erstellen und Drucken von Leistungsverzeichnissen in Ausschreibungs- oder Anbotsform mit automatischer Numerierung der Haupt- und Unterpositionen , Erstellen von eigenen Leistungspositionen mit beliebig langen Texten und Arbeits- und Materialpreis, sowie Druck einer Positionsliste. Paßwortsystem Das Paßwortsystem ermöglicht die Zuordnung von Paßworten auf Benutzerebene, sodaß (mit einem Master-Paßwort) jedem Benutzer nur die ihm zugedachten Funktionen erlaubt werden. Datenschnittstellen
Integrierte Datenschnittstelle zur Übergabe
der Daten in die SWP-Finanzbuchhaltung mit automatischer oder händischer Vorkontierung. Produktionsplanung Automatische Errechnung eines Produktionsplans anhand der eingegebenen Vorgabe-, Produktions- und Verzögerungszeiten in den Auftragspositionen mit zeitlicher Zuteilung zu einzelnen Fertigungsstellen (z.B. Maschinen), sowie Ermittlung und Gegenüberstellung der effektiven Produktionszeiten und der unproduktiven Zeit je Fertigungsstelle.
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